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LA CIBLE
Votre entreprise produit plus de 3000 éditions de gestion par mois
(Factures, BL, Avoirs, Bulletins de salaire, ….), vous recherchez
une solution simple pour gérer et personnaliser vos éditions en
fonctions des besoins et des attentes de vos clients. Vous
souhaitez également automatiser leur distribution en les imprimant
au plus près des destinataires ou encore les faire parvenir par fax
ou e-mail chez vos clients et les reprendre dans votre système
d'archivage électronique.
LE DESCRIPTIF
FormScape est un logiciel middleware d'Output Management qui va
récupérer les flux de données provenant de vos applications de
gestion pour les mettre en forme, les enrichir et les adapter aux
besoins de chaque destinataire puis les diffuser simultanément par
fax, e-mail, les envoyer vers différentes imprimantes et les
stocker au format PDF pour reprise dans votre système d'archivage
électronique. L'enrichissement et la personnalisation se font grâce
à la fonction d'analyse des données qui permet par exemple la
traduction automatique de tous les textes de vos états en fonction
du pays du destinataire ou encore par l'ajout de codes à barres ou
de messages ponctuels. Sa mise en œuvre se fait sans aucune
intervention sur vos applications et les plates-formes matérielles
qui les hébergent et ce quelles qu'elles soient.
LES POINTS FORTS
- Indépendance vis à vis des applications et plates-formes
informatiques de gestion
- Valorisation des documents, de leurs contenus et des
destinataires (Contribue à votre approche CRM)
- La bonne information à la bonne personne, au bon moment, au bon
endroit et par le bon média
- Plus de papier pré-imprimé à gérer
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| Documentation commerciale FormScape (pdf) |
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