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LA CIBLE
NetSpot Accountant est une réponse parfaite aux PME/PMI et aux
structures plus importantes.
Cette solution convient également aux professions libérales
(avocats, notaires… ) qui travaillent sur des dossiers clients et
aux écoles ou reprographes qui souhaitent offrir à leurs clients ou
étudiants des pôles d’ impressions et/ou de copies en libre
service.
LE DESCRIPTIF
Cette puissante solution logicielle vous permet d’analyser avec
précision les volumes et les coûts des documents imprimés, copiés
ou faxés au sein de votre entreprise.
La solution Canon permet d’évaluer efficacement les besoins de
chacun des services de l’entreprise .
En associant un code de facturation à chaque projet, plusieurs
collaborateurs travaillant pour un même client peuvent charger le
coût des impressions réalisées sur un même compte.
Vous pouvez alors facturer à vos clients les coûts réels des
différents projets.
Il permet aussi de contrôler ou de limiter la consommation de
chaque utilisateur ou de chaque service.
Vous pouvez aussi programmer le déclenchement de messages d'alerte,
rendre impossible une impression ou une copie …des limites évaluées
selon de multiples critères : coûts ou encore volumes
d'impression.
LES POINTS FORTS
- 3 méthodes de comptage : par suivi, par projet ou par
quota
- Comptabilisation précise grâce à la collecte automatique des
journaux de tâches
- Accès sécurisé par code ou par carte
- Rapports exportables
- Compatible base de données SQL
- Gestion des codes de facturation en impression
- Administration centralisée : jusqu'à 10 serveurs NSA
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| Documentation commerciale (pdf) |
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